Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz İLKANIT Eğitim Basım Yayım Organizasyon Hiz. Ve Bilg. San. Ltd. Şti
(“İlkanıt” ve/veya “Şirket”), müşterilere ilişkin kişisel veriler bakımından
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri
sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun
uyarınca müşterilerin İlkanıt tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme
faaliyetleri hakkında aydınlatılması hedeflenmektedir.
2. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Müşterilere ait kişisel veriler, İlkanıt tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, İlkanıt
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, İlkanıt’ın ticari ve/veya iş stratejilerinin
planlanması ve icrası, İlkanıt’ın ve İlkanıt ile iş ilişkisi içerisinde olan
ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini de dahil olmak
üzere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin
detaylı bilgilere İlkanıt Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika’dan ulaşılabilecektir.
3. Müşterilerin Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme
Amaçları:
Açık rıza doğrultusunda işlenecek kişisel veriler ve işleme amaçları Rıza
Metni’nde belirtilmiştir.
4. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin Aktarımı:
Müşterilere ait kişisel veriler, İlkanıt tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, İlkanıt
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, İlkanıt’ın ticari ve/veya iş stratejilerinin
planlanması ve icrası, İlkanıt’ın ve İlkanıt ile iş ilişkisi içerisinde olan
ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde İlkanıt
Şirket yetkilileri, iştiraklerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz,
hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar
ile paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, müşterilerden elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda
belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde ve bu Aydınlatma Metni ve açık rıza gerekli olduğu hallerde Rıza
Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; (i) kendileri ile ilgili kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, (vi) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, (vii) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme ve (viii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri
tarafından İlkanıt Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika‘da belirtilen yöntemlerle
iletilebilecektir. İlkanıt, söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün
içerisinde sonuçlandıracaktır. İlkanıt’ın taleplere ilişkin olarak Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden
ücret talep etme hakkı saklıdır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
RIZA METNİ
Şirketimiz İLKANIT Eğitim Basım Yayım Organizasyon Hiz. Ve Bilg. San. Ltd. Şti.
(“İlkanıt” ve/veya “Şirket”), müşterilere ilişkin kişisel veriler bakımından
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri
sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Rıza Metni ile söz konusu Kanun uyarınca
müşterilerin İlkanıt tarafından gerçekleştirilen ve aşağıda belirtilen kişisel
veri işleme faaliyetlerine ilişkin açık rızalarının temini hedeflenmektedir.
Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının
karşılanamadığı aşağıdaki durumlar için İlkanıt tarafından kişisel verilerin
işlenebilmesi için müşterilerin açık rızasının alınması gerekmektedir. Açık
rıza gerektirmeyen süreçlere ilişkin olarak Aydınlatma Metni kapsamında veri
işleme faaliyetleri sürdürülmekte olup açık rıza gerektiren süreçlerde de
Aydınlatma Metni’nde belirtilen temel prensiplere uygun veri işlenmektedir.
Bu kapsamda müşterilerin kişisel verileri İlkanıt Tarafından 6698 sayılı Kanun
Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika‘da Bölüm
3 – Madde IV altında belirtilen amaçlarla ve buradaki usule uygun olarak
işlenmektedir. Buna göre kişisel veriler; müşterilere yönelik kampanyaların
oluşturulması, İlkanıt iş ortakları tarafından İlkanıt müşterilerine İlkanıt’ta
kullanabilecekleri özel fırsatların sunulması, çapraz satış yapılması, hedef
kitle belirlenmesi, Müşteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcı deneyimini
arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesi, İlkanıt’a ait internet sitesi ile mobil
uygulamanın işleyişinin geliştirilmesi ve Müşteri ihtiyaçlarına göre
kişiselleştirilmesi, doğrudan ve doğrudan olmayan pazarlama, kişiye özel
pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye özel
segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin
yürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin
planlanması ve icrası, İlkanıt’ın sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin
beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili
kişilere önerilmesi ve tanıtılması ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin
planlanması ve icrası amaçları da dahil olmak üzere genel anlamda İlkanıt’ın
ürün ve/veya hizmetlerinin satış ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve
icrası, İlkanıt’ın sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması
ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası kapsamında Müşteri’nin
vereceği onayı doğrultusunda işlenebilecek ve bu amaçlara yönelik olarak
Aydınlatma Metni’nde belirtilen taraflarla paylaşılabilecektir.